Kiat Membangun Event Organizer

Event Organizer memang memberikan sejuta pengalaman dalam setiap orang yang menggelutinya, realita kehidupan terjadi didalam event organizer, cacian dan pujian pun sering mendarat, karena memang langsung berhubungan langsung dengan masing-masing personal, namun disitulah letak kepuasan hidup bagi saya.

Beberapa trik untuk membangun Event Organizer

1. Kumpulkan beberapa orang untuk membuat tim khusus. Mereka inilah nantinya yang akan mengerjakan beberapa tugas dengan bagian-bagian tersendiri.

2. Atur atau manajemeni dengan baik dan profesional.

4. Jangan takut untuk mewujudkan ide gila yang inovatif tapi bisa diterima masyarakat. Sebisa mungkin, hindari penawaran ide yang monoton. Usahakan munculkan ide tema acara yang menarik dan berbeda.

5. Tentukan segmen yang akan dibidik. Apakah masyarakat umum, ataukah kelas tertentu seperti kalangan menengah ke atas.

6 Miliki jaringan relasi sponsor. Terkadang pihak pemakai jasa EO juga telah memiliki sponsor-sponsor tertentu. Tapi tidak menutup kemungkinan, acara bisa makin sukses dengan kehadiran sponsor tambahan. Jika ini dimiliki, akan menjadi nilai plus bagi EO itu sendiri.

7. Harus bisa memanejemen emosi. Kerja EO apalagi jika makin dekat dengan hari H penyelenggaraan acara, biasanya amat rentan bersinggungan emosi antara personel EO itu sendiri. Cermati dan miliki kemampuan untuk memanajemen emosi di saat-saat seperti ini.

8. Untuk mereka yang baru terjun, utamakan kualitas dan bukan profit. Jika klien sudah membuktikan kualitas dari kerja sebuah EO, maka di kesempatan lain, EO ini pun akan digunakan lagi jasanya. Selain itu, pihak lain yang telah mendengar kelebihan EO ini pun akan bisa berkemungkinan menjadi klien baru.

9. Coba juga terjun ke kegiatan sosial.

Read More

Event Budaya

kerja sana antara EO dan seniman memang sangat erat hubungannya dan tentunya kerja sama ini harus dijalin dan di jaga keharmonisannya, karena keduanya merupakan simbiosis mutualisme, Eo membutuhkan peran seniman dalam penggarapan ide, kreasi atau pun konsep acara yang kreatif dan menunjukan bargening tinggi, sedangkan Eo harus bisa memadahi dari temen-temen seniman dalam mementaskan karya mereka dan juga mempublikasikan hasil karya para seniman.
pagelaran budaya lokal, tidak dipungkiri setiap daerah mempunyai kearifan lokal masing - masing, misal di jepara terdapat kebudayaan yaitu Jembul, suatu kebudayaan yang selalu dilaksanakan warga kecamatan donorojo jepara, kegiatan ini merupakan kegiatan rutinan sebagai simbol pungkasnya topo wudo ratu kalinyamat dan uga sebagai salah satu wujud syukur penduduk atas hasil panen yang melimpah.
Banyak bidang penggarapan acara yang bisa dikerjakan oleh pelaku Event Organizer salah satunya dengan menyelenggarakan event-event budaya, event budaya lebih mudah dalam menggali sponsor, temen-temen dari Eo bisa bekerja sama dengan pemerintah daerah terkait dengan pelaksanaan dan pembiyayaan dalam pelaksanaannya. selain itu ketika acara yang diselenggarakan pemerintah maka lobi sponsor akan lebih mudah.
Perlu diperhatikan dalam penyelenggaraan event budaya kita sebagai Eo dituntut untuk tidak menghilangkan nilai-nilai budaya yang melekat didalam kebudayaan tersebut. acara budaya harus mendapat perhatian khusus karena jika event-event budaya tidak diselenggarakan maka niscaya kebudayan indonesia akan maju, yang ada adalah budaya kita direbut oleh negara lain.

Read More

Festival Band

Festival Band adalah salah satu ajang pencarian bakat yang biasanya digandrung oleh banyak kalangan muda - mudi, ketika sebuah acara dengan tema festival band pasti banyak sekali seponsor-seponsor yang sangat respon, karena acara ini banyak sekali mengundang masa

acara yang mengandung banyak gendsi ini dalam penyelenggaraanya mesti benar-benar digarap dengan serius, karena kalau cuma encek-encek pasti banyak mendapatkan cibiran dari kalangan peserta, tema dan konsep, jenis penilaian juga harus secara jelas karena kalau tidak jelas pada akhir penyelenggaraan pasti banyak komplain dari peserta

juri juga harus diambilkan dari orang yang sesuai dan memiliki kemampuan dalam bidang musik, karena juri ini sangat berpengaruh dalam penilaian terhadap peserta, ketika kita menyelenggarakan festival band secara rutinan misalkan diadakan setiap satu tahun sekali kalau bisa jangan mengambil juri yang sama, karena dengan juri yang sama konsep penilaian pasti akan sama pula dan juaranya sudah pasti tidak jauh beda dengan juara tahun depan.

kualitas sond dan alat musik juga menentukan, jangan asal memilih sond system yang ecek-ecek jika dalam pelaksanaan event anda ingin sukses dan mendapatkan pujian dari peserta, karena anak band paham betul kapasitas sond, paling tidak kalau kelasnya festival band kita harus menggunakan soond yang bell up atau sond yang biasanya dibuat konser.

alat musik juga berpengaruh terhadap out put yang dihasilkan suara, kenyamanan dalam penggunaan akan mempengaruhi performa dari peserta jadi kalau bisa harus menggunakan alat yang sudah biasa digunakan untuk festival band atau yang kelasnya setandar.

Read More

FESTIVAL REBANA

Bidang penggarapan Event organizer sangat banyak sekali diantaranya adalah bidang acara, disini bisa diisi dengan berbagai macam pengisi acara yang penting pengisi acara tersebut tidak anarki dan bisa diajak kerjasama.
Parade Rebana adalah salah satu solusi pengisi acara yang bisa mendatangkan ribuan masa, kesolitan dan eksistensi dari anggota rebana juga menjadi daya gengsi diantara masing-masing kelompok rebana, sehingga mereka akan mendatangkan masa untuk mendukung penampilan dari masing-masing kelompok rebana
namun dalam pelaksanaannya panitia harus memperhatikan berbagai hal, karena rebana dengan jumlah personil yang cukup banyak maka dalam ketentuan lomba harus dibatasi mengenai jumlah personil, uang pendaftaran juga kalau bisa sesuai dengan hadiah yang akan diperoleh nanti, karena jumlah personil yang bnyak uang pembinaan atau hadiah yang akan diberikan nanti juga harus sebanding dengan kontribusi yang diberikan peserta kepada panitia.
teknis penilaian bisa diambil dari performen, musikalitas, dan juga vokal. Dewan juri dalam festival rebana juga jangan cuma diambilkan dari kalangan orang yang hobi ngedengerin rebana saja tapi harus benar-benar berompeten dalam bidangnya yang mengerti kualitas musik rebana. sehingga dalam penilaian pemenaang benar-benar kelompok rebana yang berkompeten dan layak untuk menjadi pemenang.

Read More

Acara Alternative

Dituntut kreatif dan pinter memanage keuangan itu adalah kewajiban dari organisasi yang bergerak sebagai penyelenggara acara, karena kalau ini tidak dilaksanakan pasti temen-temen pelaku acara pasti setiap menyelenggarakan event selalu mengalami kerugian dan bobol dalam planing anggaran.
Acara alternatif adalah stratregi dimana jika planing acara utama tidak bisa mengisi mendadak, misal kita sudah MOU denga pihak dewa 19 namun dalam kenyataan dan tidak disangka-sangka ada suatu kendala yang mengakibatkan dewa 19 tidak bisa menghdiri acara tersebut, ini harus bisa kita pecahkan untuk planing keduanya, nah jika kita punya acara alternatif ke dua maka pihak panitia tidak akan terlalu di ambil pusing karena sudah ada pengisi acara pengganti.

nah dari keadaan diatas maka kita dapat mengambil kesimpulan betapa pentingnya divisi acara yang pinter mengkonsep acara dan yang pasti memiliki jaringan yang luas untuk membuat suatu acara yang kreatif namun bajet tetep bisa dikondisikan.  

Read More

Stratregi Promosi

Dalam publikasi dibutuhkan stratregi yang efisien dan tepat sasaran, sepengalaman saya ketika masih menjabat dalam dunia EO kami pernah mencoba berbagai macam hal yang mungkin bermanfaat bagi sahabat-sahabat semua, diataranya adalah sebagai berikut :

1. Radio

Radio merupakan sarana komunikasi yang sampai sekarang masih dinikmati kalangan masyarakat bawah menengah, iklan diradio pun haganya relatif murah, selain murah radio juga bisa diajak kerjasama dengan konsep barter promo yaitu sama-sama mempublikasikan masing-masing pihak, atau biasanya dari pihak EO memasang logo dari pihak radio sebagai sponsor pendukung kegiatan.

2. Sepanduk

media promosi yang satu ini memang sedikit ribet dalam urusan perijinannya, namun kebiasaan nakal EO harus dilestarikan hehehheee dalam perijinan sepanduk yang ribet ternyata mahal juga sob, kong kalikong yang biasanya dilakukan untuk mendapatkan ijin adalah dengan menggunakan manipulasi jumlah, misal ketika kita ditarjet sibos jumlah sepanduk adalah 20 maka yang wajib kita ijinkan adalah 10 saja kalau masih kebanyakan lima juga tidak apa-apa, nah kalau takut ketahuan copot aja ijin yg terpasang dalam sepanduk yang lain ehehehehee

3. rountag

ini alternatif yang bisa dilakukan untuk menghemat dana, rauntag ini ukurannya tidak terlalu besar namun efektif untuk media promo yang tidak memiliki space banyak, sangat cocok sekali kalau dipakai dikota-kota besar

4. Poster

Selain ditempel dalam penyebarannya juga bisa di baikan kepada masyarakat, biasanya masyarakat malah cenderung menyimpan poster untuk ditempel dirumah sendiri dan ini tentunya sangat efektif juga. 

Sebenarnya masih banyak sekali stratregi promosi yang bisa dikerjakan dalam hal publikasi massa, namun saya kira dari beberapa stratregi yang cukup efisien adalah sebagaimana yang saya tuliskan diatas.

Read More

EO Band Adalah Solusi Penjaringan Massa

salah satu pengisi acara dalam mendatangkan masa adalah musik atau band-band uang digawangi oleh anak muda, dalam ajang biasanya mereka rela membayar untuk pentas mereka, namun kebanyakan dari penyelenggara Event Organizer membuka lebar kesempatan mereka dalam meramaikan acara mereka karena pada dasarnya yang menjadi prioritas utama adalah mendatangkan masa.

dalam acara yang pernah saya selenggarakan ketika event saya mengalami devisit pengunjung setelah beberapa kali memutar otak tentang bagaimana mendatangkan masa akhirnya terfikirkan utnuk mendatangkan band-band sekolah atau pun umum, alhasil acara saya sukses dan pengunjung membludak jadi alternatif yang sebaiknya anda lakukan ketika anda dituntut untuk membuat sebuah acara yang harus mendatangkan masa band adalah solusinya.

 

Read More

EVENT ORGANIZER JEPARA

Jepara adalah kota pesisir utara Jawa yang memiliki berbagai atraksi unik dan budaya, gaya hidup sebagian besar jepara glamour, gengsi telah menjadi cela yang luar Jepara, tetapi dengan kondisi seperti itu perlu menggelar acara Jepara sebagai media hiburan bagi penyelenggara masyarakat. acara adalah solusi alternatif untuk penyelenggaraan kegiatan dikonsep dan matang, event organizer diperlukan tim solit dan tangguh, namun butuh media promosi dan jaringan lisensi untuk melakukan kegiatan serta sebagai hukum dan pemerintah harus mendapatkan izin dari kota penyelenggara acara Jepara.the kita biasanya dibagi di antara beberapa tim adalah: A. Project Officer (PO) yang membawahi pelaksanaan event2. Memasarkan bertanggung jawab untuk menjual acara untuk perusahaan atau public3. Publikasikan Acara Promo bertanggung jawab untuk menjadi held4. Admin bertanggung jawab untuk secretarial5. Acara yang bertanggung jawab untuk mengkonsep dan membuat acara tersebut sehingga festiveof kelima orang yang benar-benar telah mampu menjalankan Event Organizer, tetapi jika masih membutuhkan tenaga untuk membantu dalam mengorganisir sebuah event organizer dapat ditambahkan sesuai dengan jumlah yang diinginkan. potensi jepara sendiri jika peristiwa tingkat nasional dilaksanakan, dengan kondisi alam yang mendukung masyarakat ditambah dengan acara prestise yang tinggi di Jepara kreatif dan kualitas yang diminta, dijepara sering menyelenggarakan acara musik yang mengusung band-band papan atas seperti Indonesia andra & the backbond, dewa 19, Nidji, Miss band dan kondisi artistssecurity lainnya adalah jepara kota yang aman untuk EO yang ingin menyelenggarakan acara dijepara. EO lokal kami sebagai siap untuk melaksanakan peristiwa yang Anda butuhkan dari Expo, Wedding, Seminar, dan Pameran, jika Anda ingin mengatur acara Anda dapat menghubungi kami di 085640166096 maka semua kami menjamin acara Anda sukses

Read More

JEPARA EVENT ORGANIZER

Jepara Event Organizer

Jepara is a city of the northern coastal area of ​​Java that has a wide range of unique attractions and culture, lifestyle jepara mostly glamor, prestige has become a reproach which is outside Jepara, but with such conditions need to hold jepara events as a medium of entertainment for the community .event organizer is the alternative solution for the organization of the activities conceptualized and mature, the event organizer is required solit team and resilient, but it takes a media campaign and a network of licensing to carry out activities as well as legal and the government must obtain permission from the city of Jepara.the event organizer we are usually divided among several teams are:A. Project Officer (PO) in charge of implementing event2. Marketting responsible for selling the event to companies or public3. Publish responsible Promo Event to be held4. Admin is responsible for secretarial5. The event responsible for conceptualizing and making the event so festiveof the five men that actually have been able to run the Event Organizer, but if it is still need to employ to assist in organizing an event organizer can be added in accordance with the desired amount.jepara own potential if implemented national level events, with the natural conditions that support the community coupled with the high prestige event in Jepara creative and quality demanded, dijepara often organized music event that brings top bands such as Indonesia andra & the backbond , god 19, Nidji, miss band and other artistssecurity condition was jepara a safe city for the EO who want to organize an event dijepara. Our local EO as ready to carry out events that you need from the Expo, Wedding, Seminar, and Exhibition, if you want to organize your events can contact us at 085640166096 then all we guarantee your event a success

Read More

DUNIA EO PENGALAMAN JEOT

Masih berbicara didunia Event Organizer, memang kalau kita bicara event pasti tidak akan ada habisnya, setelah posting lama saya yang menghadirkan proposal acara disini saya ingin bercerita sedikit mengenai acara yang saya laksanakan kemari.
jadi gini gan ceritanya gwe kan ngadain acara budaya yang ane kasih nama Jepara Our Town, acara ini sebenernya asal-asalan sich sebab dari keboringan gwe dan temen-temen dalam dunia perkuliahan akhirnya ide lahir dari 3 cok maco, gondeng prakoso sebagai lurah, rosi af sebagai divisi acara n gua abid ragil sebagai ketu panitia, awalnya sempet puyeng ketika acara menjelang hari H kami bertiga belum dapet uang dari sponsor utama yaitu DKD Jepara, maklum mereka yang mempunyai dana jadi kita manfaatkan dech, wah lita sempet sepaneng gan untuk mencari uang, ternyata ada masukan dr DKD kita disuruh cari BPKB gan wuit,, langsung teman demi teman gua kontek gan and akhirnya mas gondeng dech yang ngedapetin pinjeman bpkb dari temen.
acara hari pertama berjalan lancar saat perwakilan dari pemkab jepara datang memberi sambutan, pengisi acara pun dah siap pentas saat itu gwe kira acara bakal sukses sampai akhir n rame, terusterang promo kami lewat radio and poster di kampus gan, namun lokasi dan animo mahasiswanya yang kurang bersahabat, menjelang siang kami kebingungan, pengisi acra sudah siap tapi pengunjung dan penonton belum ada, wah temen-temen panitia jadi merasa sungkan sama teman-teman pengisi acara dech
nah saran dari aku kalau mau bikin acara yang gede dan meriah jangan setengah-setengan ente mesti all out dalam penggarapan, mungkin cukup sekian gan nextime dilanjut lagi atau ada yang mau berbagi cerita dengn ane, ane siap jagong-jagong atau ngopi bareng.. hehehheheh

Read More