Kamis, 09 Agustus 2012

PROPOSAL EVENT LOMBAN KUPATAN PANTAI BERINGIN INDAH




PROPOSAL KEGIATAN
A.    LATAR BELAKANG
Selaras dengan dengan slogan Visit Jepara dalam menarik wisatawan lokal maupun mancanegara menunjukkan betapa jepara kaya akan potensi objek wisata alam, hal ini sangat membanggakan tentunya, Jepara yang notabennya adalah daerah pesisir tentunya memiliki wisata bahari yang tidak dapat kita abaikan, salah satunya adalah wisata Pantai Beringin Indah yang terletak di Desa Bumiharjo Kecamatan Keling, dari tahun ketahun perkembangan wisata yang dikelola oleh penduduk setempat semakin mengalami perkembangan, tentunya ini harus diperhatikan  karena daerah ini adalah sarana rekreasi yang sangat terjangkau dan murah.
Budaya masyarakat pesisir dengan menggelar acara kupatan yang dilaksanakan setelah H + 7 lebaran yang biasa disebut dengan Lomban Kupatan mendorong kami selaku penduduk lokal untuk memberikan hiburan dan wisata yang terjangkau kepada masyarakat dan tentunya ikut mensukseskan slogan Visit Jepara 2012.
B.     TUJUAN KEGIATAN
a.       Mengangkat dan memperkenalkan potensi wisata lokal
b.      Melestarikan tradisi dan kearifan lokal yang ada diwilayah Kabupaten Jepara
c.       Sebagai ajang hiburan dan rekreasi yang murah bagi masyarakat
d.      Pengembangan pembangunan wisata bahari
C.    SASARAN KEGIATAN
a.       Masyarakat lokal dan mancanegara
b.      Wisatawan
D.    NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah :
“LOMBAN KUPATAN BRINGIN INDAH 2012”
Meriah Acaranya Indah Pantainya
E.     JADWAL PELAKSANAN DAN RINCIAN KEGIATAN
Terlamir
F.     PESERTA
a.       Organisasi Pemuda Bumiharjo
b.      Pengunjung Wisata Bahari Bringin Indah
c.       Umum


G.      WAKTU DAN TEMPAT
a.       Minggu 26 Agustus 2012 Di Pantai Bringin Indah Desa Bumiharjo Keling Jepara
H.    MEDIA PUBLIKASI
a.       Iklan Layanan Masyarakat
b.      Radio
c.       Banner
d.      Selebaran/rontek
I.       SUMBER DANA
a.       Iuran Anggota
b.      Sponsor
c.       Donatur yang tidak terikat
J.      ESTIMASI ANGGAARAN DAN BIAYA
Terlampir
K.    SUSUNAN PANITIA
Terlampir
L.     PENUTUP
Demikian proposal ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatian  dan kerjasamanya disampaikan terima kasih

Panitia Pelaksana
Lomban Kupatan Beringin Indah 2012

Jepara, 5 Agustus 2012
Ketua                                                                               Sekretaris


MARHADI                                                                     ABID RAGIL








        
SUSUNAN PANITIA
1.      KETUA                                  : Marhadi
2.      SEKRETARIS                       : Abid Ragil
3.      BENDAHARA                      : Sapuan
SEKSI-SEKSI

1.      ACARA
a.       Jiman
b.      Sutono
c.       Zuliyanto
2.      KEAMANAN
a.       Narto
b.      Mu’an
c.       Kemadi
3.      KONSUMSI
a.       Dariyun
b.      Sukawi
c.       Darwi
d.      Faizin
4.      HUMAS
a.       Sumadi
b.      Madli
5.      PERLENGKAPAN
a.       Anas
b.      Anjar
6.       DEKORASI & DOKUMENTASI
a.       Ali Ridlo
b.      Bayu Abdillah
7.      PUBLIKASI
a.       Agus
b.      Udin
8.      SEKRETARIATAN
a.       Khoidun
b.      Mukti Ali
c.       Ali Rozikin











TENTATIF ACARA
Sabtu, 26 Agustus 2012

NO

WAKTU

KEGIATAN

PJ

1

06.00 – 07.00

Prepare Panitia

Panitia

2

07.00 - 07.30

Opening Ceremoni

Panita

3

07.30 – 08.00
Sambutan Kepala Desa Bumiharjo

Suyidno

4

08.00 – 08.30

Band Guestar

Cord Play

5

08.30 – 09.30

Band Local
Ramesty Band,
 Rastaskay

6

09.30 – 15.00

Pentas Dangdut Rakyat

Sabila

















ESTIMASI DANA
a.      Sie. Acara
NO
JENIS KEBUTUHAN
VOLUME
BIAYA
1
Dangdut Rakyat
1 Paket
5.000.000
2
Band Guestart
2 Band
1.500.000
3
Pentas Reog
1  Performen
750.000
JUMLAH
7.250.000

b.      Keamanan
NO
JENIS KEBUTUHAN
VOLUME
BIAYA
1
Keamanat
1 Kompi
1.500.000
JUMLAH
1.500.000

c.       Konsumsi
NO
JENIS KEBUTUHAN
VOLUME
BIAYA
1
Snack Bintang Tamu
15 x 10.000
150.000
2
Snack Panitia
25 x 10.000 x 3 kali x 2 hari
1.500.000
3
Snack Tamu
15 x 15.000
225.000
JUMLAH
1.875.000

d.      Humas
NO
JENIS KEBUTUHAN
VOLUME
BIAYA
1
Transpot Distribusi Proposal dan Surat
30 Buah
300.000
JUMLAH
300.000
e.       Perlengkapan
NO
JENIS KEBUTUHAN
VOLUME
BIAYA
1
Panggung Hiburan
1.500.000 x 2 hari
3.000.000
2
Sond System
2.000.000 x 2 hari
4.000.000
3
Kursi
100 Buah
200.000
4
Bambu Umbul-umbul
30 Buah
150.000
JUMLAH
7.350.000



f.       Dekorasi dan Dokumentasi
NO
JENIS KEBUTUHAN
VOLUME
BIAYA
1
Video Shooting
1 Paket
1.000.000
2
Camera
1 Paket
150.000
JUMLAH
1.150.000

g.      Sekretariatan dan Publikasi
NO
JENIS KEBUTUHAN
VOLUME
BIAYA
1
Cetak Proposal
30 Buah
300.000
1
Flyer
3 Rem
750.000
2
Spanduk
10 Buah
1.500.000
3
Baliho
2 Buah
750.000
4
Radio
1 Bulan
1.000.000
5
Kaos Panitia
40 Buah x 40.000
1.600.000
6
Karcis
6000 Lembar
600.000
JUMLAH
6500.000

TOTAL BIAYA
NO
JENIS KEBUTUHAN / SIE
BIAYA
1
Sie. Acara
7.250.000
2
Sie. Keamanan
1500.000
3
Sie. Konsumsi
1.875.000
4
Sie. Humas
300.000
5
Sie. Perlengkapan
7.350.000
6
Sie. Dekorasi & Dokumentasi
1.150.000
7
Sie. Sekretariatan & Publikasi
6.500.000
TOTAL KESELURUHAN
Rp 25.925.000

0 komentar:

Poskan Komentar